Factura Electrónica
La facturación electrónica es una necesidad impuesta legalmente sobre su operación. Nuestra solución convierte esta imposición en una ventaja. Nunca fue tan fácil emitir una factura, sin necesidad de gastos en imprenta, controles manuales o traslado de papeles.
No necesita infraestructura, nuestro servicio se aloja en nuestros servidores de los cuales nosotros nos ocupamos.
En conjunto con Uruware, ofrecemos la mejor solución del mercado con la mejor relación costo beneficio, dándole acceso a una solución que ya tiene mas de 10 años de experiencia en estas soluciones y desde el cual se emitió la primera factura electrónica del Uruguay, y que ya esta instalada en mas de 10 mil empresas de diferente porte.
Disponibilidad
Basta una conexión a Internet para acceder al sistema y usarlo desde cualquier dispositivo en un navegador de cualquier sistema operativo, sin necesidad de instalación ni configuración. Ingrese su usuario y su clave, y ya estará conectado y accediendo a los datos de su negocio.
Cloud computing
Lo que normalmente estaría en su PC o en un servidor propio, pasa a estar en un conjunto de servidores a los que puede acceder a través de Internet, de los que Grupo Romafe se hace cargo.
No necesita invertir en costosos equipos, instalaciones y licencias ni preocuparse de su operación, respaldos o mantenimiento. Si un servidor deja de estar accesible, otro estará en funcionamiento rápidamente.
Seguridad
El programa y los datos se encuentran alojados en un lugar seguro. A salvo de robos y roturas, además de que le permite dar diferentes niveles de acceso a las distintas personas dentro de su organización de acuerdo los criterios que disponga.
Alojados en el DataCenter de Antel, nuestro hosting cuenta con excelentes estándares de seguridad de la informacion, respaldos diarios y mantenimiento preventivo de los servidores.
Principales Caracteristicas
Noticias y notificaciones
Desde la ventana de noticias puede ver las novedades y noticias referentes al sistema de facturación electrónica.
Gestión de borradores
El sistema permite que guarde los comprobantes y postergar la emisión para cuando usted lo necesite.
Información de todos los emisores y receptores
El sistema actualiza automáticamente el listado de las empresas emisoras electrónicas en base a la información provista por DGI.
Resumen de estado
Desde la pantalla de resumen de estado se podrán monitorear distintas actividades del sistema. Los distintos cuadros que se observan, están en constante actualización.
Gestión de comprobantes recibidos
Puede aceptar o rechazar comprobantes recibidos, filtrarlos por varios criterios o inclusive configurar acciones que permitan aceptar o rechazar automáticamente facturas.
Etiquetas
Las etiquetas son una funcionalidad que permite clasificar comprobantes con etiquetas personalizadas, para luego listarlos rápidamente por dicho criterio, lo cual permitirá tener filtros personalizados.
Plantillas de facturas
El sistema maneja múltiples formatos de impresión, permitiendo la personalización de los mismos en base a las necesidades de cada empresa.
Exportación
Usted podrá extraer los comprobantes emitidos y recibidos e importarlos a un sistema externo (a modo de ejemplo Excel, sistema contable, ERP).
Acciones
Las acciones permiten definir flujos de procesamiento automáticos dentro del sistema, como por ejemplo clasificación de comprobantes, rechazos o aceptaciones de comprobantes recibidos.
Fácil de utilizar
Un sistema muy fácil de utilizar, con una interfaz intuitiva y moderna.
Acceso seguro
El acceso al sistema se realiza utilizando un certificado SSL.
Emisión rápida de comprobantes
La solución incluye un potente módulo de facturación desde el cual podrá emitir todos los tipos de comprobantes homologados con DGI.
Estado de los comprobantes
El sistema permite conocer rápidamente el estado de un comprobante.
Información detallada de los comprobantes
Usted podrá acceder a información muy detallada de los comprobantes emitidos y recibidos.
Bitácora de un comprobante
El sistema almacena la bitácora de qué sucedió con cada comprobante fiscal electrónico.
Clientes
Permite guardar la información de los clientes de forma de no tener que ingresar nuevamente los datos al momento de emitir un comprobante.
Bitácora de recepción de comprobantes
El sistema guarda un registro de todos los correos electrónicos que recibió el sistema por motivo de intercambio con otros emisores electrónicos
Punto de venta
Si necesita utilizar nuestra solución de factura electrónica en un lugar de venta directa al publico, puede complmentarla con nuestra solución de Punto de Venta. En un dispositivo All in One, y utilizando una pantalla táctil, sus ventas son registradas y se emite el comprobante para el cliente en forma rápida, sencilla y segura. Cualquiera de sus colaboradores puede utilizar esta solución, con menos de 30 minutos de capacitación.
El punto de venta se integra con nuestra solución de factura electrónica, y opcionalmente también con nuestro sistema de gestión, integrando la información con los estados de cuenta de sus clientes y manejando sus existencias de stock.
